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因噎废食不可取,会议泄密就不开会了?

2019-10-16 13:33 来源:智安物联网 作者:潘一大

提起会议泄密你第一时间会想到什么?是各商战片中肤白貌美大长腿的精英商业间谍还是谍战片里的各种西装领带亮皮鞋的精英特工?但你知道么,会议泄密不仅仅只存在于各大影视剧中,恰恰相反,会议内容泄密这一现象正存在于你我身边。

致命痛点!传统会议我该如何爱你

近年来,涉密会议期间,时有泄密案发生,俨然成为一大“跑风口”。这些案例主要有以下3种类型。

案例1:违规使用微信处理涉密会议会务。某涉密会议服务人员展某,将其负责的会务信息编辑后,发送到由8名会议服务人员组成的微信群,被有关部门及时发现并补救处置,未发现造成泄密后果。

案例2:违规使用手机传递涉密会议材料。2015年5月至6月,某党政机关负责人王某参加该省有关涉密会议期间,通过手机将两份秘密级会议材料发送给家人,后被家人进一步转发。

案例3:违规使用传达涉密会议精神。2017年3月,某报社编务室人员任某在参加涉密会议时,违规使用手机录音。会议结束后,任某将录音整理成会议记录,报总编室主任王某。

到这里你可能会发现,以上涉及会议内容泄露的都有一个共通点,即在会议途中使用手机进行违规泄露。那么我们回归传统,用最老式的传统纸质会议开会,能不能结局会议内容泄露呢?

让我们将目光转向对手机管控最严的军旅。笔者作为一个伪军迷,闲暇之余在某网站找相关视频观看的途中,评论区中一条关于泄密的评论引起了笔者的注意。随后笔者根据其回复进行了一番搜索,而搜索得来的资料不禁让笔者陷入了对传统纸质会议保密性的深思。

曾经解放军报报道过这么一篇新闻,广州军区某装甲旅修理二连士官支委刘明,向机关干部反映在部队驻训结束后,机关要奖励一批先进个人,要求基层党支部推荐人选。副班长是排里推荐的对象,在支委会研究时没有投他票。但几天后这名副班长便找到刘明,问他胳膊肘怎么往外拐。

而经调查发现原来是会议记录本惹的祸,该连每次支委会结束后,为了使记录本保持整齐、正规,便把会议记录草稿交给文书誊抄,在抄录过程中泄露了会议内容。·有些支委把会议内容作为聊资在会后乱说乱传,有些单位则干脆让文书在会上作记录。支委会内容不少属于敏感问题,如果保密工作做不好,很容易引发矛盾,使支委发言时有所顾忌,不敢大胆行使民主权利。

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因噎废食不可取,会议泄密就不开会了?

窥一斑而见全豹,传统会议的保密性值得深思。你可以尝试在搜索引擎搜索“会议泄露”,你会发现诸如“开会要做会议纪要,会议内容会不会泄露? ”、“会议内容泄露如何处理?”、“会议记录本丢了公司告我泄密该怎么办?”诸如此类问答可以称得上是铺天盖地。而搜索引擎上五百多万条问答记录根据其创建时间推断,可以说会议记录泄密这一痛点伴随了传统会议的一生。

仅是泄密?传统会议缺陷不止如此

而传统会议的另一个痛点就是人人都具有的从众心理。从众心理(conformity behavior),指个人受到外界人群行为的影响,而在自己的知觉、判断、认识上表现出符合于公众舆论或多数人的行为方式,而实验表明只有很少的人保持了独立性,没有被从众,所以从众心理是部分个体普遍所有的心理现象。

这一现象在传统纸质会议的表决阶段尤为严重,往往是看到多数人面前的表决灯亮了以后,自己内心即使有不同意见往往也会因为从众性而按下同意的按钮,这对于重要事项的决断是致命的。

痛点为茧,无纸化会议展翅而飞

有需求,就会有解决方案。随着传统会议的痛点提出目前中国逐渐兴起的一种全新会议形式——无纸化会议。

它将传统会议过程中的各个环节虚拟化,主题信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的会议平台,同时也带来了全新的会议体验。无纸化交互式多媒体会议系统改变了传统会议模式的效率低下、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,将会议系统技术推进到一个新的阶段。

同时无纸化会议系统迎合国家可持续性发展战略及科技办公的需求,该系统在减少纸张消耗的同时,也大大提高了会议的效率,是发展绿色经济、低碳经济的必然要求,是高端会议的必然趋势。

承运而生!新技术碾压旧痛点

对比传统会议,无纸化会议的优势显而易见,以国内音视频龙头企业快鱼电子所开发的无纸化会议系统进行分析。让我们来一起探究无纸化会议究竟凭借什么来解决传统会议的痛点。

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无纸化会议文件管理服务器

作为无纸化会议系统的核心,其主要装载无纸化会议后台软件,具有实时无纸化系统文件管理的全部功能,在局域网中,以文件数据共享、储存为目标,主要负责无纸化会议文件的处理,完成会议终端的各项功能。

同时还支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新,支持历史会议资料检索归档的功能。则是无纸化的关键,让无纸化会议做到真正的“无纸”,将纸张浪费的情况扼杀于萌芽之中。而该设备低功耗、低碳排放、不含汞钠等有害物质,也真正将国家可持续性发展战略贯彻落实到底。

不仅如此,其支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密,超级管理员有管理所有会议的权限的特性。还杜绝了传统无纸化会议存在的低级别人员通过系统窃取高级别机密的状况,为机密安全添砖加瓦。

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无纸化会议录播主机

快鱼电子研发的无纸化会议录播主机,采用一体化硬件设计,易用易维护的全嵌入式系统,结构精简,集数据采集、数据处理发布、管理于一体;是一台真正完全脱离PC的嵌入式录播,只需要鼠标键盘就可以完成导录播,录播主机可直接连接键盘、鼠标,无需通过外接电脑,就可实现显示并进行后台配置操作,简单方便,彻底摆脱PC。

无纸化会议以会议录播作为其核心记录方式,将传统会议的纸质品泄露会议内容的可能完全掐死。同时完全摆脱PC端就意味着针对传统依靠PC端漏洞窃取会议内容的方法完全失效(例如木马病毒植入),让会议安全更上层楼。

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会议小主机

会议主机支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能。

这就意味着在传统会议中的投票亮灯/举手式表决被取代,谁投了哪一项、多少人投支持or反对再也不能尽收眼底,将从众心理所产生的弊端彻底消灭。

不仅如此,会议主机还支持会议文件智能推送功能,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示。

这一特点更是解决了传统无纸化会议的一个难题,机密文件如果群发让权限不够的人看到,这本身就是一种泄密。而如果由总端一对一点对点发送又会导致会议时间大大延长,同时又对会议的流畅性和体验是一个致命打击。

不仅如此,快鱼电子设身处地的为客户着想,其开发的无纸化会议不仅解决了传统会议的致命痛点,同时对比当前也优化了无纸化会议降低人们开会体验的一些弊端。

其无纸化会议流媒体服务器对流媒体内容进行采集、缓存、调度和传输播放,以流式协议(RTP/RTSP、MMS、RTMP等)将视频文件传输到客户端,供用户在线观看;也可从视频采集、压缩软件接收实时视频流,再以流式协议直播给客户端。同时采用MMS协议接收、传输视频;对应录播主机可实时分发60台会议终端同时访问。

而会议系统自带的15.6寸一体升降机双显可以通过RS232、RS485通讯协议实现远程控制,也可自行控制升降,达到最高处自动仰角。当会议结束液晶显示屏下降后,升降器自动关门,升降器下降自动触发防夹手功能防止不必要的伤害。同时还嵌入式高清晰手牵手发言话筒,提升会议体验。可以说细微之处见真知,这种细节往往体现出了一个企业对客户真诚服务的态度与客户至上的心理。

结语

尤其是在这个信息时代,往往不经意的会议信息泄露都会导致致命的后果。不仅如此,无纸化会议其自身的特点不仅改善了企业的会议体验,使其更加环保高效,还进一步提升会议效率。综上所述,可以说无纸化会议替代传统纸质化会议是大势所趋。而更安全高效的产品也是每一个消费者的追求。

责任编辑:潘一大